يشرح هذا الدليل الشامل كيفية إضافة أحجام الورق F4/Folio (في الوورد والإكسل) باستخدام تفضيلات طابعة HP, إبسون, كانون وخادم الطباعة ويندوز 11. مزود بالصور لعدة طابعات وتكون النتائج دائمة.
إذا قمت بإنشاء مستند مكتب (كلمة, اكسل, عرض تقديمي), ثم تريد طباعته باستخدام حجم ورق غير متوفر في الخيارات, هناك خياران ممكنان يمكنك القيام بهما، وهما اختيار حجم الورق الذي تريد استخدامه مخصص, أو قم بإضافة حجم ورق جديد يمكن عرضه في Word أو Excel.
في الحقيقة, لا تتم إضافة حجم ورق F4 في التطبيق كلمة أو اكسل. إن اختيار حجم الورق المراد طباعته هو قدرة الطابعة, لذا فإن القدرة على توفير أحجام مختلفة من الورق هي ما تفضله الطابعة.
ستكون إضافة حجم الورق F4 وحفظه في تفضيلات الطابعة مفيدًا جدًا عندما يتعلق الأمر بالطباعة, وذلك لأن حجم الورق الذي تم إنشاؤه حديثًا يتم تخزينه بشكل دائم خادم الطباعة طالما لم يتم حذفه, ويمكن استخدامه في جميع التطبيقات التي تحتوي على خيار الطباعة.
يوجد عدد كبير جدًا من العلامات التجارية للطابعات في السوق اليوم, كل علامة تجارية للطابعة لها تفضيلات مختلفة. حتى تتمكن من إضافة حجم ورق F4 إلى تفضيلات الطابعة, تأكد من أن كل طابعة تحتوي على برامج تشغيل من كل علامة تجارية مثبتة. وبصرف النظر عن الذهاب من خلال تفضيلات الطابعة, يمكن أيضًا إضافة حجم ورق F4/Folio باستخدام خادم الطباعة.
كيفية إضافة حجم الورق F4
سيوضح أدناه كيفية إضافة حجم ورق Folio/F4 أو أحجام أخرى باستخدام تفضيلات الطابعة وخادم الطباعة. يمكنك اختيار إحدى الطريقتين.
لتتمكن من إضافة أحجام الورق باستخدام تفضيلات الطابعة, الخطوة الأولى التي يجب القيام بها هي فتح تفضيلات الطابعة. وبالمثل، إذا كنت تريد زيادة حجم ورق Folio/F4 باستخدام خادم الطباعة, الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها هي فتح خادم الطباعة.
استخدام تفضيلات الطابعة
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما فتح تفضيلات الطابعة, الأول من خلال إعدادات دي ويندوز 11, والثاني من خلال تطبيق Word, إكسل أو باور بوينت. يمكنك اختيار إحدى الطريقتين.
افتح تفضيلات الطابعة في الإعدادات
خطوات فتح تفضيلات الطابعة عبر إعدادات على النحو التالي:
- يفتح إعدادات, يختار بلوتوث & الأجهزة, ثم حدد الطابعات & الماسحات الضوئية
- على الطابعات & الماسحات الضوئية, حدد اسم الطابعة أو علامتها التجارية التي تريد فتح التفضيلات لها, ثم حدد تفضيلات الطابعة
افتح تفضيلات الطابعة في Word أو Excel
خطوات فتح تفضيلات الطابعة عبر تطبيق Word أو Excel بسيطة وسريعة للغاية. في تطبيق Word أو Excel, يضعط كنترول + ص ثم حدد خصائص الطابعة.
أضف حجم الورق F4 أو Folio
بعد فتح تفضيلات الطابعة. قم بتنفيذ الخطوات التالية لإضافة الحجم F4 (فوليو) على كل طابعة.
طابعة اتش بي
يتم تنفيذ الخطوات التالية بشكل تسلسلي لزيادة حجم الورق إلى F4 أو Folio طابعة ماركة HP, تظهر في صورة واحدة على النحو التالي:
- في تفضيلات طابعة HP, حدد علامة التبويب الورق/الجودة
- جزئيا حجم الورق:, انقر مخصص…
- على حجم الورق المخصص, انقر جديد
- على إضافة ورق مخصص, في الميدان اسم, اكتب اسمًا للحجم الذي تريد إنشاءه, مثال: F4 - فوليو
- في البعد, حجم الإدخال للورق F4 أو Folio هو العرض = 215 مم والارتفاع = 330 مم.
- انقر فوق الزر نعم لحفظ حجم الورق الذي تم إنشاؤه حديثًا
- انقر نعم لإغلاق الشاشة حجم الورق المخصص
- انقر نعم مرة أخرى لإغلاق عرض تفضيلات الطابعة
طابعة إبسون
قم بتنفيذ الخطوات التالية بالتسلسل لإضافة حجم الورق F4 أو Folio إليها طابعة ماركة إبسون, تظهر في صورة واحدة على النحو التالي:
- في تفضيلات طابعة EPSON, على علامة التبويب رئيسي, على الخيارات حجم الوثيقة, يختار محدد من قبل المستخدم
- على الشاشة حجم الورق المحدد من قبل المستخدم, اكتب اسم الحجم, مثال: F4 فوليو.
- أدخل حجم الورق الذي تريد إضافته, مقاس F4 أو Folio هو العرض = 215 مم والارتفاع = 330 مم.
- انقر فوق الزر يحفظ للحفظ
- انقر فوق الزر نعم لإغلاق الشاشة حجم الورق المحدد من قبل المستخدم
- انقر نعم لإغلاق عرض تفضيلات الطابعة
طابعة كانون
لم يتمكن محمودان من العثور على خيار إضافة حجم ورق جديد أو حفظه في تفضيلات طابعة Canon. لكن, أدرجت تفضيلات طابعة Canon حجم الورق بالاسم F4 – Folio والذي تم إنشاؤه مسبقًا باستخدام تفضيلات الطابعة الخاصة بعلامة تجارية أخرى.
الى جانب ذلك, يوجد في تفضيلات طابعة Canon حجم ورق Foolscap/F4/Oficio2 بأبعاد 215.9×330,2مم.
لذا, كيفية إضافة حجم ورق F4 أو أحجام أخرى على طابعات Canon? الجواب هو باستخدام خادم الطباعة.
استخدام خادم الطباعة
يعد استخدام خادم الطباعة هو الخيار الأخير, إذا لم تتمكن من العثور على خيار إضافة حجم ورق F4 أو حجم آخر في تفضيلات الطابعة.
يتطلب فتح خادم الطباعة امتيازات المسؤول لأن الإجراءات غير الصحيحة يمكن أن تتداخل مع تفضيلات الطابعة. قد تؤدي إضافة حجم ورق لا تدعمه الطابعة إلى حدوث أخطاء في الطباعة في المستند.
الخطوة الأولى لإضافة حجم الورق F4-Folio باستخدام خادم الطباعة هي فتح خادم الطباعة.
افتح خادم الطباعة
لفتح خادم الطباعة, يفتح إعدادات, يختار بلوتوث & الأجهزة, ثم حدد الطابعات & الماسحات الضوئية. قم بالتمرير لأسفل وحدده خصائص خادم الطباعة
إضافة حجم الورق F4 / فوليو
اتبع هذه الخطوات بالتسلسل لإضافة حجم ورق F4 أو Folio على خادم الطباعة. الخطوات موضحة في صورة واحدة كما يلي:
- انقر تغيير إعدادات النموذج, لفتح خيارات إضافة/تغيير/حذف حجم الورق (قد يطلب منك النظام إدخال كلمة مرور المسؤول.)
- في النماذج في القسم: , اختر مقاسًا واحدًا, على سبيل المثال قانوني أو أي حجم.
- في الميدان اسم النموذج:, اكتب اسمًا للحجم الذي تريد إنشاءه. مثال: الورقة-F4
- تحقق من الخيارات إنشاء نموذج جديد, يجب أن يتم ذلك حتى لا يتغير الحجم الحالي.
- أدخل حجم الورق الذي تريد صنعه, مقاس F4 أو Folio هو العرض = 215 مم والارتفاع = 330 مم.
- انقر فوق الزر حفظ النموذج لحفظ حجم الورق الجديد.
- انقر يغلق لإغلاق شاشة خادم الطباعة
خاتمة
يمكن إضافة حجم ورق F4/Folio أو أحجام أخرى بطريقتين, وهي استخدام تفضيلات الطابعة واستخدام خادم الطباعة. أفضل طريقة لإضافة حجم ورق F4 هي استخدام تفضيلات الطابعة لأن القدرة على الطباعة بأحجام ورق مختلفة هي قدرة الطابعة نفسها والتي يمكن إدارتها من خلال تفضيلات الطابعة.
بعد إضافة حجم الورق F4 باستخدام الطرق المذكورة أعلاه, يتم عرض حجم الورق F4 أو Folio في تطبيق Word, إكسل أو باور بوينت.
هذه هي كيفية إضافة حجم ورق F4 الذي يمكن عرضه في تطبيقات Office مثل Word, إكسل موبون باور بوينت.
نأمل أن يكون مفيدا
